Formation Prévention des risques liés au travail sur écran – Ergonomie du poste de travail

1. Comprendre les enjeux du travail sur écran

• Définition du travail habituel sur écran.
• Principales dispositions du Code du travail.
• Rôles respectifs de l’employeur, du salarié et des acteurs de la prévention.
• Principes généraux de prévention applicables au travail de bureau.
• Importance de l’analyse de l’activité réelle.

2. Identifier les effets possibles sur la santé

• Troubles musculosquelettiques du dos, de la nuque et des membres supérieurs.
• Sollicitations liées aux postures statiques prolongées.
• Effets des postures sédentaires et du maintien prolongé en position assise.
• Fatigue visuelle : signes, facteurs favorisants et moyens de prévention.
• Fatigue mentale, surcharge informationnelle et stress.
• Signes d’alerte devant être signalés.

3. Repérer les facteurs de risque

• Durée et fréquence du travail sur écran.
• Position statique et manque de variation des postures.
• Répétitivité de l’utilisation du clavier et de la souris.
• Mauvais positionnement de l’écran ou des périphériques.
• Utilisation prolongée d’un ordinateur portable.
• Travail sur plusieurs écrans.
• Éclairage inadapté, reflets et éblouissements.
• Ambiance sonore et thermique.
• Contraintes de temps, charge de travail et interruptions fréquentes.
• Logiciels ou outils numériques inadaptés à l’activité.

4. Régler et aménager le poste de travail

Le siège

• Réglage de la hauteur et de la profondeur de l’assise.
• Positionnement et utilisation du dossier.
• Réglage des accoudoirs.
• Appui des pieds au sol.
• Utilité et réglage du repose-pieds.
• Adaptation du siège à l’activité et à l’utilisateur.

Le plan de travail

• Organisation des zones de travail.
• Positionnement des équipements fréquemment utilisés.
• Dégagement nécessaire sous le bureau.
• Possibilité de varier les positions.
• Utilisation d’un bureau réglable en hauteur.

L’écran

• Réglage de la hauteur, de l’inclinaison et de l’orientation.
• Adaptation de la distance de lecture.
• Réglage de la luminosité, du contraste et de la taille des caractères.
• Prévention des reflets et des éblouissements.
• Positionnement d’un ou de plusieurs écrans.
• Cas particulier de l’ordinateur portable.

Le clavier, la souris et les accessoires

• Positionnement du clavier et de la souris.
• Appui des avant-bras et relâchement des épaules.
• Choix d’un dispositif de pointage adapté.
• Utilisation des raccourcis clavier.
• Positionnement des documents papier.
• Utilisation d’un porte-documents.
• Positionnement du téléphone et utilisation éventuelle d’un casque.

Les équipements et leur implantation doivent être choisis en fonction de l’activité réelle, des caractéristiques des utilisateurs et du nombre d’écrans employés. L’INRS recommande notamment d’associer les salariés au choix du matériel et d’adapter l’organisation des écrans selon leur fréquence d’utilisation.

5. Adapter l’environnement de travail

• Implantation du poste par rapport aux fenêtres.
• Gestion de la lumière naturelle et artificielle.
• Prévention des contrastes lumineux excessifs.
• Réduction des reflets sur les écrans.
• Ambiance thermique et renouvellement de l’air.
• Environnement sonore et concentration.
• Organisation des espaces de travail individuels ou collectifs.

6. Organiser l’activité pour réduire les contraintes

• Alternance entre tâches informatisées et autres activités.
• Variation régulière des positions assise et debout.
• Intégration de déplacements dans l’activité.
• Mise en place de pauses actives adaptées à la charge de travail.
• Pauses visuelles et regard porté régulièrement au loin.
• Organisation des réunions et visioconférences.
• Prévention de l’enchaînement prolongé des tâches numériques.
• Bonnes pratiques applicables au télétravail.

Le Code du travail n’impose pas une durée uniforme de pause : la périodicité doit être adaptée à l’activité et aux contraintes du poste. L’INRS recommande néanmoins de rompre régulièrement la position assise, de varier les tâches et de quitter brièvement l’écran des yeux.

7. Mise en pratique

• Observation d’un poste de travail à partir d’une grille d’analyse.
• Identification des écarts et des facteurs de risque.
• Réglage du siège, de l’écran, du clavier et de la souris.
• Réorganisation des équipements présents sur le plan de travail.
• Recherche de solutions adaptées à l’activité.
• Analyse de situations de travail sur ordinateur portable ou sur plusieurs écrans.
• Comparaison de l’aménagement avant et après réglage.
• Élaboration d’un plan d’action individuel.

8. Synthèse et évaluation

• Rappel des points essentiels.
• Identification des actions immédiatement réalisables.
• Définition des besoins nécessitant une action collective ou l’intervention d’un acteur de la prévention.
• Évaluation théorique et pratique des acquis.

La formation repose sur une pédagogie active, participative et centrée sur les situations professionnelles réelles des participants. Elle alterne :

• des apports théoriques courts et illustrés sur les risques liés au travail sur écran ;
• des échanges d’expériences permettant d’identifier les difficultés rencontrées au poste de travail ;
• des démonstrations commentées des réglages du siège, de l’écran, du clavier, de la souris et des accessoires ;
• des études de cas et analyses de situations de travail à partir de photographies ou de postes réels ;
• des exercices pratiques individualisés de réglage et d’aménagement du poste informatique ;
• l’utilisation d’une grille d’observation ergonomique pour repérer les facteurs de risque et définir les améliorations possibles ;
• des mises en situation, quiz et questions-réponses permettant de vérifier progressivement l’acquisition des compétences ;
• l’élaboration par chaque participant d’un plan d’action personnel, directement applicable à son poste de travail.

Le formateur adapte les exemples, les exercices et les recommandations à l’activité, aux équipements et à l’environnement professionnel des participants.

Le suivi de l’exécution de la formation est assuré au moyen de :

• feuilles d’émargement signées par demi-journée par les participants et le formateur ;
• relevés de connexion et de participation, lorsque la formation est réalisée à distance ;
• suivi individualisé par le formateur lors des exercices d’analyse, de réglage et d’aménagement du poste de travail ;
• grilles d’évaluation des mises en situation pratiques ;
• résultats du QCM ou de l’évaluation finale des acquis ;
• questionnaire de satisfaction complété en fin de formation ;
• remise d’une attestation individuelle de fin de formation mentionnant les objectifs, la durée et les résultats de l’évaluation.

Les documents de suivi, d’assiduité et d’évaluation sont conservés dans le dossier administratif et pédagogique de la formation.

L’évaluation des acquis est réalisée au moyen de :

• un questionnaire de positionnement en début de formation ;
• des questions orales et des exercices pratiques tout au long de la session ;
• une mise en situation portant sur l’analyse, le réglage et l’aménagement d’un poste de travail sur écran ;
• une grille d’observation permettant de vérifier la capacité du participant à identifier les facteurs de risque et à proposer des mesures correctives adaptées ;
• un QCM de fin de formation pour valider les connaissances essentielles.

La validation repose sur la capacité du participant à :

• repérer les principaux risques liés au travail sur écran ;
• effectuer les réglages essentiels du poste ;
• organiser correctement les équipements ;
• proposer des actions de prévention adaptées à son activité.

Une attestation individuelle de fin de formation est remise à chaque participant. Un questionnaire de satisfaction permet également d’évaluer la qualité de la formation.

Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier d’adaptations pédagogiques, organisationnelles ou matérielles. Les besoins doivent être signalés à EVINCEL avant la formation afin d’étudier les conditions d’accès et les aménagements possibles avec le participant, l’employeur et, lorsque cela est nécessaire, les acteurs compétents.